KI-Betriebssysteme für Ihr Unternehmen
Wir entwickeln die digitalen und agentischen KI-Grundlagen, auf denen Ihr Unternehmen läuft — Vertrieb, Operations, Content, Support — und bringen sie in vier bis acht Wochen in Produktion. Keine Beratung, keine Slide-Decks. Nur umgesetzte Lösungen.
Das Engagement
Vier bis acht Wochen. Ein erfahrener agentischer Operator, eingebettet in Ihr Unternehmen. Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und entwickeln die KI-Systeme dort, wo es für Ihren konkreten Fall am sinnvollsten ist — keine Vorlagen, vollständig übergeben in wenigen Wochen.
Wir bauen das System
Wir arbeiten eng mit Ihrem Team, finden die Abläufe, die Zeit und Personal binden, und entwickeln die Agenten und Automatisierungen, die sie übernehmen. Bis Woche acht laufen sie in Produktion — Operations, Vertrieb, Content, Support — und der Code gehört Ihnen.
- 01 Systeme laufen in Produktion
- 02 Eingebunden in Ihren bestehenden Stack
- 03 Quellcode und Infrastruktur übergeben
- 04 Kein Abo, kein Lock-in
Vom Vorstand bis ins Backoffice
Wir saßen am Vorstandstisch und haben regulierte Unternehmen geführt. Wir wissen, was Governance, Risiko und Verantwortung verlangen, wenn KI echte Abläufe übernimmt.
Hands-on am Code
Unser Gründer Andrew Shaw ist in jedem Engagement dabei — am Code und im Gespräch mit der Führung. Ein erfahrenes Team aus Entwicklern, Operators und Analysten baut mit.
Das Team kennenlernenDer Build läuft in drei Phasen über vier bis acht Wochen: Wir kartieren, wo KI sich auszahlt, entwickeln die Systeme und übergeben sie laufend in Produktion — in Ihrem Besitz, ohne Abo und ohne Lock-in.
Woche 1. Wir setzen uns mit Ihren Operators zusammen und lesen die Arbeit — Funnels, Dateien, Finanzen, Support-Queues. Wohin die Zeit fließt, wo Personal an Grenzen stößt, wo KI sauber übernimmt.
Wochen 2–6. Wir entwickeln die Agenten und Automatisierungen und binden sie in Ihren Stack ein. Sie sehen funktionierende Systeme früh und regelmäßig — nicht ein Deck am Ende.
Wochen 6–8. Die Systeme gehen in Produktion. Quellcode, Infrastruktur und Dokumentation werden an Sie übergeben. Kein Abo, kein Lock-in — sie gehören Ihnen.
Erfahrung
Eine Bilanz, gewachsen über Vorstandsetagen, Codebasen und die Operations dazwischen — und ein klarer Blick dafür, wo KI sich auszahlt.
Vertrieb & Umsatz
- ▹ Lead-Anreicherung und Outbound durch Agenten
- ▹ SEO und GEO/AEO für mehr Sichtbarkeit in Such- und Antwortmaschinen
- ▹ CRM-Einrichtung, -Integration und -Optimierung
- ▹ Angebotserstellung vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift
- ▹ Online-Zahlungsabläufe eingerichtet und automatisiert
Operations & Finanzen
- ▹ Kunden-Onboarding und Support durchgängig abgewickelt
- ▹ Rechnungen und Verträge erstellt, geprüft und abgelegt
- ▹ Buchhaltungs-Integrationen und Abstimmung automatisiert
- ▹ Workflow-Automatisierung mit tatkräftiger Unterstützung
Content & Wissen
- ▹ Content-Pipelines vom Briefing bis zur Veröffentlichung
- ▹ Wissensmanagement und Datenanreicherung stets aktuell
- ▹ Angebote und Berichte automatisch erstellt und ausgeliefert
- ▹ E-Commerce-Operations ohne zusätzliches Personal
Grey Wizard wird von der Cap369 GmbH betrieben, einem in Berlin eingetragenen Unternehmen. Jedes Engagement läuft nach EU-Datenschutzrecht, unter beidseitiger Geheimhaltungsvereinbarung und unter europäischem Gerichtsstand.
Betrieben von der Cap369 GmbH, eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg. Europäischer Gerichtsstand, europäische Diskretion.
Engagements laufen nach EU-Datenschutzrecht. Ihre Zahlen, Ihre Systeme, Ihre Korrespondenz — entsprechend behandelt.
Beidseitige Geheimhaltungsvereinbarung bei jedem Engagement. Die Systeme, die wir entwickeln — und der Code dahinter — bleiben bei Ihnen; nichts fließt in andere Mandate ein.
Die Fragen, die wir am häufigsten hören.
Kurze, direkte Antworten auf die Fragen, die jedes mögliche Engagement vor dem ersten Gespräch stellt.
- Was macht Grey Wizard?
- Grey Wizard macht Unternehmen AI-first. Wir entwickeln die Automatisierungen und KI-Agenten, auf denen ein Unternehmen läuft — über Vertrieb, Operations, Content und Support hinweg — und bringen sie in vier bis acht Wochen in Produktion. Keine Beratung, keine Slide-Decks: funktionierende Systeme, und sie gehören Ihnen.
- Wie lange dauert ein Build?
- Vier bis acht Wochen vom Kickoff bis zu Systemen in Produktion. Woche eins kartiert, wo KI sich auszahlt, in den Wochen zwei bis sechs wird gebaut und in Ihren Stack eingebunden, und der letzte Abschnitt ist die Übergabe.
- Für wen ist das?
- Inhaber-geführte Dienstleistungsunternehmen, die KI in echten Abläufen wollen — kein weiteres Strategie-Deck. Das reicht von kleineren, gründergeführten Firmen — Agenturen, Beratungen, E-Commerce-Betreibern, Solarentwicklern — bis zu profitablen mittelständischen Unternehmen in regulierten oder anspruchsvollen Branchen wie Banking, Versicherung, SaaS und Buchhaltung. Wenn wiederkehrende Arbeit das Wachstum bremst, zahlt sich ein Build aus.
- Wo sind Sie ansässig?
- Berlin, Deutschland. Grey Wizard wird von der Cap369 GmbH betrieben, eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg. Wir arbeiten vorwiegend mit europäischen Kunden und ausgewählt mit US-Kunden.
- Wie unterscheidet sich Grey Wizard von einer KI-Beratung im Stil von McKinsey?
- Wir verkaufen keine Slide-Decks — wir bauen die Systeme und bringen sie in Produktion. Engagements ausschließlich mit erfahrenen Leuten, keine Juniors im Mandat, Code in Produktion, und wir haben die regulierten Führungsetagen, für die wir bauen, selbst geführt — darunter einen BaFin-lizenzierten Versicherer und die Leitung eines Unternehmens aus den Top Ten der KPMG Fintech100.
- Gibt es ein Abo oder Lock-in?
- Nein. Es gibt kein Abo und kein Lock-in. Wenn der Build abgeschlossen ist, werden die Systeme, der Quellcode und die Infrastruktur an Sie übergeben. Sie gehören Ihnen — zum Betreiben, Ändern und Erweitern, mit oder ohne uns.
- Mit welchen Tools entwickeln Sie?
- Wir sind tool-agnostisch. Für jedes Engagement wählen wir den Stack, der zu Ihrem Anwendungsfall und Budget passt — kosteneffiziente Tools statt der teuersten Option, und Ihre bestehenden Tools überall dort, wo sie den Zweck bereits erfüllen. Ziel sind die niedrigsten nachhaltigen Betriebskosten für Systeme, die vollständig Ihnen gehören.
- Welche Abläufe automatisieren Sie?
- Wo KI sich am schnellsten auszahlt: Vertriebsautomatisierung, Lead- und Datenanreicherung, Outbound, CRM-Einrichtung und -Optimierung, Online-Zahlungen, Angebotserstellung, Kunden-Onboarding, Support, Rechnungen, Verträge und Buchhaltungs-Integrationen, Content-Pipelines, Reporting, Wissensmanagement, Workflow-Automatisierung und -Support sowie E-Commerce-Operations. Das Ergebnis: weniger Aufwand, schnellere Ergebnisse und Skalierung ohne zusätzliches Personal.
- Wie laufen Engagements unter der DSGVO?
- Alle Engagements laufen standardmäßig nach EU-Datenschutzrecht. Wir sind ein in der EU ansässiger Verantwortlicher, wir verlagern Kundendaten nicht ohne ausdrücklichen Auftragsverarbeitungsvertrag aus der EU, und wir entwickeln, wo immer möglich, innerhalb Ihres bestehenden Datenbereichs.
Kontakt aufnehmen
Sagen Sie uns, wohin die Zeit fließt — der Ablauf, der Personal bindet oder Wachstum bremst. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit dem nächsten Schritt.
- 01 Wir antworten innerhalb eines Werktags.
- 02 Ein 30-minütiges Gespräch, um den Build abzustecken.
- 03 Wenn es passt, beginnen wir innerhalb der Woche.